Anleitung

Deine Produkte zu uns. Die Texte zurück in deinen Shop.

Für die meisten Shops musst du gar nichts tun außer bezahlen. Hier steht, wann du doch etwas brauchst und wie es geht, Klick für Klick.

Automatisch

Shopify, öffentlich

Nichts zu tun. Wir lesen deine Produkte über den Shop-Link, den du beim Bezahlen einträgst.

Automatisch

WooCommerce, öffentlich

Meistens nichts zu tun. Klappt das Auslesen bei deinem Shop nicht, melden wir uns und bitten um einen Export.

5 Minuten

Alles andere

Shop mit Passwort, noch nicht online oder ein anderes System: einmal exportieren und per E-Mail schicken. So geht's

1

Produkte exportieren

Nur nötig, wenn wir deinen Shop nicht öffentlich lesen können. Wähle dein System.

Shopify

  1. Öffne im Shopify-Admin links Produkte.
    Produkte
  2. Klicke oben rechts auf Exportieren.
    Produkte›Exportieren
  3. Wähle Alle Produkte und als Format die CSV-Datei für Excel, Numbers oder andere Tabellenprogramme.
  4. Klicke auf Produkte exportieren. Bei „Alle Produkte“ schickt Shopify dir die Datei per E-Mail.
  5. Lade die Datei aus der Shopify-Mail herunter und schick sie uns. Wohin?
Vereinfachte Darstellung. Die Beschriftungen können je nach Shopify-Version leicht abweichen.

WooCommerce

  1. Öffne im WordPress-Admin Produkte und dann Alle Produkte.
    Produkte›Alle Produkte
  2. Klicke oben neben der Überschrift auf Exportieren.
  3. Lass alle Felder auf der Voreinstellung: alle Spalten, alle Produktarten.
  4. Klicke auf CSV generieren. Die Datei landet in deinen Downloads.
  5. Schick uns die Datei. Wohin?
Vereinfachte Darstellung des WooCommerce-Exports.

Shopware, JTL, Etsy, Amazon, eBay und alle anderen

  1. Fast jedes Shopsystem hat unter Produkte oder Artikel einen Export als CSV oder Excel. Den nehmen wir gern.
  2. Keine Exportfunktion? Dann reicht eine einfache Tabelle mit drei Spalten: Produktname, bisheriger Text und Fakten wie Material, Maße, Inhalt oder Besonderheiten.
  3. Schick uns die Datei. Wohin?
  4. Wir schreiben nur, was in der Tabelle steht. Je mehr Fakten drin sind, desto besser wird der Text.
produkte.xlsx
ProduktnameBisheriger TextFakten
Duftkerze LavendelDuftkerze Lavendel. 200g. Brenndauer 40h.Sojawachs, handgemacht, 200 g, 40 h
Hundeleine LederHundeleine Leder braun 1,2mEchtleder, Karabiner aus Messing
Espresso 1 kgEspresso Bohnen 1kg.70 % Arabica, 30 % Robusta, dunkel, Italien
So kann deine Tabelle aussehen. Excel, Google Tabellen oder CSV, alles geht.
2

Datei schicken

Per E-Mail, als Anhang. Mehr braucht es nicht.

An diese Adresse

info@clevara.net
  • Von der E-Mail-Adresse, mit der du bezahlt hast. So ordnen wir die Datei deiner Bestellung zu.
  • Betreff zum Beispiel: Textkasse Produkte
  • Optional: welche Produkte zuerst dran sind und was wir wissen sollten.
Die Lieferzeit beginnt, sobald wir deine Produktdaten haben. Bei automatisch gelesenen Shops ist das direkt nach der Zahlung.
3

Texte importieren

Du bekommst die Texte per E-Mail, zum Lesen und als CSV-Datei. So kommen sie in deinen Shop.

Shopify

  1. Erst ein Backup: Exportiere einmal alle Produkte wie in Schritt 1. Dann kannst du jederzeit zurück.
  2. Öffne Produkte und klicke oben rechts auf Importieren.
    Produkte›Importieren
  3. Wähle unsere CSV-Datei aus.
  4. Setze den Haken bei vorhandene Produkte mit gleichem Handle überschreiben. Ohne den Haken ignoriert Shopify deine bestehenden Produkte.
  5. Klicke auf Hochladen und fortfahren, prüfe die Vorschau und starte den Import.
Vereinfachte Darstellung. Laut Shopify bleiben Spalten, die nicht in der Datei stehen, unverändert.

WooCommerce

  1. Erst ein Backup: Exportiere einmal alle Produkte wie in Schritt 1.
  2. Öffne Produkte, dann Alle Produkte und klicke oben auf Importieren.
    Produkte›Alle Produkte›Importieren
  3. Wähle unsere CSV-Datei und setze den Haken bei Vorhandene Produkte aktualisieren. Zugeordnet wird über die Produkt-ID.
  4. Klicke auf Weiter. Die Spalten sind schon richtig benannt, du musst nichts zuordnen.
  5. Starte den Import. Nutzt du Yoast SEO oder Rank Math, sind SEO-Titel und Meta-Beschreibung direkt mit drin.
Vereinfachte Darstellung des WooCommerce-Imports.

Andere Systeme

  1. Du bekommst die Texte in derselben Tabelle zurück, eine Spalte pro Feld.
  2. Kann dein System Tabellen importieren, lädst du sie dort hoch.
  3. Sonst kopierst du die Texte aus unserer E-Mail. Sie sind dort nach Produkt sortiert.

Was in der Shopify-Datei steht

  • URL handledamit Shopify das Produkt findet
  • Titleder neue Produkttitel
  • DescriptionBeschreibung mit Stichpunkten
  • SEO titleTitel für Google
  • SEO descriptionMeta-Beschreibung für Google

Preise, Bilder, Varianten und Bestand stehen nicht drin und bleiben, wie sie sind.

Was in der WooCommerce-Datei steht

  • IDdamit WooCommerce das Produkt findet
  • Nameder neue Produkttitel
  • Beschreibungdie ausführliche Beschreibung
  • Kurzbeschreibungdie Stichpunkte neben dem Preis
  • SEOTitel und Meta-Beschreibung für Yoast SEO oder Rank Math

Preise, Bilder, Varianten und Bestand stehen nicht drin und bleiben, wie sie sind.

Noch Fragen?

Schreib uns an info@clevara.net. Wir helfen beim Export und beim Import.

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